Recrutement responsable Administratif et Financier (RAF)

1. Introduction

 

La République Islamique de Mauritanie (RIM), représentée par le Ministère de l’Economie et des finances (MEF) a obtenu un concours de l’Agence Française de Développement destiné au financement du Projet d’Amélioration des Compétences du Secteur de l’Energie électrique en Mauritanie (PACSEM-CMR1208) qui décompose suit : (i) composante 1 sur le renforcement des compétences de la SOMELEC par un appui à sa fonction ressources humaines et la réhabilitation de son centre de formation interne, l’école des Métiers(ii) composante 2 sur la création et l’animation d’un cadre Sectoriel de Partenariat assurant une gestion participative et une concertation permanente entre les acteurs du secteur de l’électricité.

La maitrise d’ouvrage de la composant 1 du PACSEM a été rétrocédée à la SOMELEC et cette de la composante 2, délégué à INAP FTP.

L’unité de coordination de la composante 2 du PACSEM est constituée du directeur de l’INAP-FTP (le coordinateur) – et d’une équipe projet, composée d’un chef de projet et d’un(e) responsable administratif, financier et comptable. L’ensemble des couts inhérents au recrutement de cette équipe sont imputés sur le budget National.

 

2. Présentation du PACSEM

 

Le PACSEM a pour finalité d’améliorer les performances du secteur de l’électricité en Mauritanie en fournissant aux entreprises publiques et privées du secteur du personnel qualifié et adapté à leurs besoins. Le PACSEM se structure autour de 2 composantes qui visent :

 

Composante 1 : Le renforcement des compétences de la SOMELEC :

La SOMELEC (Société Mauritanienne d’Electricité) a entrepris une démarche de projet visant un appui à sa fonction ressources humaines à travers la réhabilitation de son centre de formation interne, l’Ecole Des Métiers (EDM). Pour les besoins du Projet, cette composante sera mise en œuvre par la SOMELEC, via le Ministère du Pétrole, de l’Energie et des Mines;

 

Composante 2 : La création puis l’animation d’un Cadre Sectoriel de Partenariat assurant une gestion participative et une concertation permanente entre les acteurs du secteur pour la promotion de la formation technique et professionnelle, et pour l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’action « Formation-Insertion » pour le secteur de l’électricité. Pour les besoins du Projet, cette composante, sera mise enœuvre par l’Institut National de Promotion de la Formation Technique etProfessionnelle (INAP-FTP), via le ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

3. Description des fonctions et responsabilités du RAF/comptable

 

Le RAF/comptable jouera un rôle crucial dans la réussite de cette composante en assurant une gestion rigoureuse et transparente des ressources financières et en contribuant à la mise en place d’un système administratif efficace.

Il sera chargé d’assurer dans le respect des principes de déontologie et de discrétion professionnelle àapporter un appui continu au chef du projet dans la gestion administrative, financière et comptable     pour la mise en œuvre des activités portées par la Composante 2 du PACSEM, tout au long de sa période de mise en œuvre (48 mois).

 

Missions

Le RAF/comptable travaillera en étroite collaboration sous la responsabilité du Coordinateur de la Composante 2, avec le Chef de Projet PACSEM et les autres membres de l’équipe. Il/Elle sera responsable de la mise en place et du respect des procédures administratives et financières, garantissant ainsi la transparence et l’efficacité de la gestion du projet.

A ce titre il assure l’animation,  la  supervision,  la  coordination,  le contrôle et le suivi des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition afin d’assurer :

• l’exécution des tâches financières, comptables et budgétaire du projet ;
• la supervision du personnel du projet ;
• la gestion des services généraux notamment le matériel, du parc roulant du projet, ainsi que les stocks des fournitures du projet.

 

Attributions et tâches

• Au titre de la Gestion Administrative:
• Il appuie le chef de projet dans l’élaboration des plans de passation de marchés et commandes, de leur exécution selon le calendrier défini et de leur actualisation régulière ;
• Il suit de façon diligente l’exécution des marchés et contrats et en assure les classements et archivages appropriés ;
• Il initie les appels à la concurrence, vise ou signe les bons de commande et contrats afférents à la gestion courante des activités du projet ;
• Il suit l’exécution des Contrats de consultants relatifs à l’équipe de Projet et à l’AT et les décaissements liés aux missions à l’intérieur et à l’extérieur sur les comptes du Projet.
• Il assure le classement et l’archivage de tous documents administratifs, financiers et comptables en conformité avec les stipulations du MOP.
• Au titre de la comptabilité :
• S’assure de l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à leur décaissement et enregistrement comptable ;
• Effectue les opérations d’engagement de dépenses, de recettes et d’appel de fonds, d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables ;
• Prépare le paiement des factures (états des factures à payer) ;
• Établit mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
• Analyse systématiquement à la fin de chaque mois le Compte du Projet et justifier les soldes ;
• Consolide toutes les informations comptables, y compris l’inventaire, et financières de la Composante 2 du Projet et préparer les différents éléments pour des rapports périodiques ;
• Participe aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;
• Participe à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;
• Assiste les auditeurs dans leurs missions de certification des états financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;
• Classe et archive les documents comptables ;
• Participe aux travaux de rédaction des rapports financiers.
• Au titre du suivi budgétaire :
• Assiste le Coordinateur et le chef de Projet dans la préparation des budgets annuels ;
• Suit l’exécution du budget de la Composante 2 du Projet ;
• Examine les demandes d’engagement ;
• Déclenche la procédure d’engagement ;
• Prépare les tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting.
• Au titre de la trésorerie :
• Etablit les prévisions de trésorerie ;
• Suit les mobilisations des fonds auprès de l’AFD ;
• S’assure que les fonds disponibles couvrent bien les décaissements prévisionnels ;
• Prépare les Demandes de versement de Fonds et les Demandes de Paiement Direct (DPD) ;
• Prépare les titres de paiements et établir l’état de règlement ;
• Reçoit les titres de paiements signés par la Coordination ;
• S’assure que les signatures des titres de paiement ;
• Assure les relations entre la Banque Teneuse du Compte du Projet et le Projet, les dépôts et réception de courriers, titres de paiements et toutes informations entre le Projet et la Banque ;
• Assure toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.
• Tableaux de bord :
• Participe à la production des divers indicateurs financiers susceptibles d’éclairer la prise de décision, le suivi et le contrôle dans le domaine de la gestion administrative et financière.
• Suivi-évaluation :
• Participe avec le/la Chargé/e de Projet et l’Assistance Technique, a la mise en place un système de suivi-évaluation financier du Projet.
• Rapports d’avancement :
• Participe à la production des rapports d’avancement semestriels de l’exécution technique et financière de la composante 2 du Projet.
• Rapport financier annuel :

Participe à la production du rapport financier annuel.

 

4. Résultats attendus

• Résultats sur le plan administratif
• -La supervision de la gestion du personnel, des achats et des stocks etdu secrétariat est assurée ;
• les opérations de commande (Bons de commande et lettres de commande)  sont effectuées ;
• la certification des factures relatives aux différentes commandes (marchés, lettres de commande, bons de commande) est effective ;
• l’organisation générale du département administratif et financier du Projet et le bon fonctionnement de la structure administrative de l’UGP sont assurés ;
• l’application de la législation du travail est respectée ;
• la production et la diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels du Projet sont respectées ;

 

• Résultats sur le plan comptable
• le contrôle des pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation ;
• les états de rapprochement de banque et de caisse sont contrôlés ;
• la préparation et l’assistance des missions d’audits financiers sont assurées ;
• les recommandations des missions d’audits pour améliorer la gestion sont mises en œuvre ;
• la supervision de la tenue de la comptabilité générale est assurée ;
• les états financiers consolidés du Projet , et la production des rapports de gestion financière sont établis ;
• la bonne gestion des comptes bancaires et de la caisse de menues dépenses est assurée ;
• le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations de l’UGP et tout document d’ordre financier ou comptable suivant des principes prédéfinis sont effectués

 

5. Profil

Qualifications du consultant

• Un diplôme universitaire de niveau Bac + 4, en Finance / comptabilité ;
• Une expérience générale ‘d’au moins 10 ans dans le domaine de l’administration et des finances;
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ou pertinent de Responsable administratif et financierdans un Projet de développement;
• Une expérience dans le cadre d’un projet sur financement de l’AFD ou UE constituerait un atout;
• Maitrise de l’outil informatique et une expérience d’au moins 5 ans dans l’utilisation de logiciels comptables (la maitrise de Tom-Pro  constituerait un atout);

Maîtrise parfaite de  l’arabe et du français à l’écrit et à l’oralConnaissances ou expérience spécifiques requises

• Connaissance de l’environnement et du contexte national de la Mauritanie.
• Connaissance des règles et directives de l’Union européenne et de l’AFD (atout).
• Connaissance des textes réglementaires et législatifs relatifs à la comptabilité, à la gestion du personnel et à la passation des Marchés
• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste analogue dans un projet de l’AFDou d’un bailleur équivalent;
• Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds en particulier de l’AFD;
• Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office)
• Avoir une bonne maitrise d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable utilisé dans la gestion financière des projets de développement ;
• Avoir une bonne connaissance du référentiel comptable de la Mauritanie et de son application aussi bien en comptabilité publique qu’en comptabilité privée incluant la comptabilité de projets / programmes de développement ;

Habiletés et aptitudes

Compétences comportementales :

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie :
  • Savoir collaborer avec des personnes aux profils et cultures différents
  • Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Savoir prendre des initiatives et travailler de manière autonome
• Rigueur et organisation :
  • Capacité à respecter les délais et les budgets
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Être intègre et bon communicateur
  • Avoir le sens de l’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers. Être apte à renforcer les capacités de ses collaborateurs;
  • méthode et Muncie dans l’organisation des tâches
• Adaptabilité et réactivité :
  • Savoir s’adapter à un environnement en constante évolution
  • Savoir gérer les imprévus et les situations d’urgence

1. Modalités de recrutement

Le Responsable administratif, financier et comptable (RAF) sera recruté pour une durée de 48 mois, par contrat. Les six (6) premiers mois constituant une période probatoire. Il sera basé au sein de l’Institut National de Promotion de la Formation Technique et Professionnelle (INAP- FTP).

1. Durée et évaluation

Le contrat avec le consultant sera d’une durée initiale de 12 mois renouvelable sous conditions d’évaluation des  performances satisfaisantes fixées par le directeur de l’INAP-FTP avec une période d’essai de  six (6) mois.

1. Composition du dossier de candidature
2. Un CV détaillant son cursus de formation et son expérience professionnelle ;
3. Les copies des diplômes et des attestations prouvant l’expérience du consultant.
4. Une copie de la CNI(ou passeport) valide
5. Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de l’INAP- FTP, en arabe ou en français.

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